«ΓΙΝΕ ΕΘΕΛΟΝΤΗΣ»

Στο Δήμο Βριλησσίων σεβόμαστε απόλυτα τους συναλλασσόμενους με το Δήμο και τους δημότες της πόλης μας και ανάγουμε την προστασία της ιδιωτικότητάς σας σε προτεραιότητά μας. Για όλες τις υπηρεσίες μας, ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων- ο υπεύθυνος φορέας για την προστασία της ιδιωτικής ζωής σας – είναι ο Δήμος Βριλησσίων.

Στον Δήμο, έχοντας ως στρατηγικό στόχο τη διασφάλιση της μέγιστης προστασίας των προσωπικών δεδομένων των πολιτών, θεωρούμε χρέος μας να σας ενημερώσουμε τόσο για τις πρακτικές μας όσο και για τις επιλογές καθώς και τα δικαιώματα που έχετε αναφορικά με την συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.  

• Ποιοι είμαστε

Υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων κατά την έννοια του ισχύοντος νομοθετικού και κανονιστικού πλαισίου για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι:

Ο Δήμος Βριλησσίων με ΑΦΜ: 090160342/ Δ.Ο.Υ Χολαργού (στο εξής ο «Φορέας», «εμείς», «εμάς», «μας»), με έδρα τα Βριλήσσια Αττικής, επί της οδού Δημ. Βερνάρδου 23, Τ.Κ. 152 35, Τηλέφωνο: +30 2132050500 και e-mail: info@vrilissia.gr

Είναι σημαντικό τα προσωπικά δεδομένα που τηρούμε για εσάς να είναι επικαιροποιημένα και ακριβή. Παρακαλούμε να μας ενημερώνετε το συντομότερο δυνατόν για αλλαγές σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα κατά το διάστημα που παραμένετε εθελοντής.

• Ποια είναι τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε; 

Στο πλαίσιο της δήλωσης ενδιαφέροντος για την καταχώρησή σας στο Σώμα Εθελοντών του Δήμου, μέσω της ηλεκτρονικής δήλωσης με τίτλο «ΓΙΝΕ ΕΘΕΛΟΝΤΗΣ», συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα: 

• Τα προσωπικά σας στοιχεία για την επιβεβαίωσή σας ως αιτούμενος/η την εθελοντική προσφορά σας στο Δήμο Βριλησσίων (ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, e-mail, διεύθυνση κατοικίας).
• Τον τομέα εθελοντικής δράσης στον οποίο επιθυμείτε να συμμετέχετε/προσφέρετε (Πολιτισμό, Αθλητισμό, Κοινωνική Πρόνοια, Πολιτική Προστασία, Περιβάλλον, Ζώα Συντροφιάς)
• Στοιχεία (προαιρετικά) που αφορούν την υγεία του αιτούντος εθελοντή και είναι απαραίτητα να είναι γνωστά στο Δήμο, εφόσον ανακύψει οποιοδήποτε ζήτημα υγείας στο πλαίσιο εθελοντικής δράσης (ομάδα αίματος, ιδιότητα ή μη δότη μυελού των οστών)
• Στοιχεία που αφορούν στην ύπαρξη προσόντων που μπορούν να αξιοποιηθούν στο πλαίσιο εθελοντικής προσφοράς (κατοχή ή μη διπλώματος οδήγησης, παρακολούθηση ή μη πιστοποιημένων σεμιναρίων πρώτων βοηθειών/χρήσης απινιδωτή) τα οποία θα χρησιμοποιηθούν και για στατιστική επεξεργασία. 
• Κατά τη διάρκεια κάθε επίσκεψης στην ηλεκτρονική πλατφόρμα «Γίνε Εθελοντής» που βρίσκεται αναρτημένο στην ιστοσελίδα μας, συλλέγονται αυτόματα δεδομένα για τεχνικούς λόγους, όπως η διεύθυνση ΙΡ και τα cookies, τα οποία διαθέτει ο Δήμος Βριλησσίων ως πάροχος του ιστοτόπου (για περισσότερες πληροφορίες δείτε εδώ την Πολιτική Cookies και εδώ την Πολιτική Απορρήτου).

• Πώς συλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα; 

Όταν επισκέπτεσθε στον ιστότοπό μας και υποβάλλετε δήλωση ενδιαφέροντος για την καταχώρησή σας στο Σώμα Eθελοντών του Δήμου, παρέχετε τα ανωτέρω στοιχεία, τα οποία διατηρούμε προκειμένου να γνωρίζουμε και να επιλέγουμε ποιοι πολίτες/αιτούντες θα συμμετέχουν σε εθελοντικές ομάδες του Δήμου Βριλησσίων.

• Πώς χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες που μας παρέχετε – Σκοποί Επεξεργασίας

Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα:

α) στο πλαίσιο του σκοπού της προώθησης και της ανάπτυξης του εθελοντισμού και της κοινωνικής αλληλεγγύης με τη  δημιουργία τοπικών δικτύων κοινωνικής αλληλεγγύης, εθελοντικών οργανώσεων και ομάδων  εθελοντών που θα δραστηριοποιούνται για την επίτευξη των στόχων και την υποβοήθηση του  έργου της κοινωνικής προστασίας και αλληλεγγύης του Δήμου και της Κοινότητας, των δράσεων ακι των εκδηλώσεών του [άρθρο 75, παράγραφος 1, υποπερίπτωση 6 της περίπτωσης υπο το στοιχείο ε του ν. 3463/2010] κατόπιν ρητής σας συγκατάθεσης [ΓΚΠΔ άρθρο 6 § 1 (α) και εφόσον αφορά ειδικές κατηγορίες δεδομένων: άρθρο 9 § 2 (α)]. Σε περίπτωση άρνησης παροχής της συγκατάθεσής σας, δεν θα μπορείτε να εγγραφείτε στο Σώμα Εθελοντών του Δήμου μέσω της ιστοσελίδας του.

β) στο βαθμό που αυτό είναι απαραίτητο για την πρόληψη ή τη δίωξη της κατάχρησης ή άλλης παράνομης συμπεριφοράς στον ιστότοπο [ΓΚΠΔ άρθρο 6 § 1 (ε) σε συνδυασμό με το άρθρο 5 του ν. 4624/2019],

γ) για τη συμμόρφωση με το νόμο ή για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας, συμπεριλαμβανομένης, της συμμόρφωσης με δικαστική απόφαση ή την ανταπόκριση σε διοικητική ή δικαστική διαδικασία και σύμφωνα με τις νόμιμες διαδικασίες [ΓΚΠΔ άρθρο 6 § 1 (γ) και εφόσον αφορά ειδικές κατηγορίες δεδομένων: άρθρο 9 § 2 (ζ)],

δ) για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών μας αξιώσεων [ΓΚΠΔ άρθρο 6 § 1 (ε) και εφόσον αφορά ειδικές κατηγορίες δεδομένων: άρθρο 9 § 2 (στ)],

ε) στατιστικούς σκοπούς [ΓΚΠΔ άρθρο 6 § 1 (ε) και άρθρο 9 § 2 (ι)].

• Σε ποιους γνωστοποιούμε ή / και διαβιβάζουμε τα προσωπικά σας δεδομένα; 

Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται από/μέσα από τον ιστότοπο διατηρούνται στους servers που φιλοξενούν τον ιστότοπο και την ηλεκτρονική αλληλογραφία του Δήμου και βρίσκονται εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Για περισσότερες πληροφορίες παρακαλούμε όπως ανατρέξετε στην Πολιτική Απορρήτου του ιστότοπου του Δήμου.

Στην περίπτωση στοιχείων που συλλέγονται κατά την συμπλήρωση της διαδικτυακής φόρμας «Γίνε Εθελοντής», αυτά θα διαβιβαστούν εσωτερικά εντός του Φορέα στο αρμόδιο Τμήμα/Υπηρεσία στην οποία απευθύνονται για το σκοπό της εξυπηρέτησής σας.

Διαβίβαση των προσωπικών σας δεδομένων θα λάβει χώρα στις παρακάτω περιπτώσεις: 

• όταν αυτό επιβάλλεται για να εκπληρώσουμε τυχόν αιτήματα που μας υποβάλλετε ή στις περιπτώσεις που έχουμε αναθέσει την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων για λογαριασμό μας σε ορισμένο Εκτελούντα την Επεξεργασία. Στην τελευταία αυτή περίπτωση, ο Φορέας, ορίζει συμβατικά τα επιμέρους στοιχεία της επεξεργασίας (Σύμβαση/Συμφωνητικό Επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων), διασφαλίζοντας ότι η επεξεργασία διενεργείται σύμφωνα με το ισχύον νομικό πλαίσιο, καθώς και ότι τα προσωπικά σας δεδομένα τυγχάνουν επεξεργασίας με ασφάλεια και ότι μπορείτε ελεύθερα και ανεμπόδιστα να ασκήσετε τα δικαιώματα σας. Ενδεικτικά:

(α) Συμβαλλόμαστε με την εταιρεία YouNet Digital Life A.E., που βρίσκεται επί της οδού Αγίου Κωνσταντίνου 13, Πειραιάς. Η εν λόγω εταιρεία παρέχει υπηρεσίες φιλοξενίας (hosting) του ιστοτόπου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων μπορείτε να ανατρέξετε στον παρακάτω σύνδεσμο: https://younet.digital/politiki-aporitou/.  

(β)  Όταν γίνεται χρήση cookies, αποδέκτης των προσωπικών δεδομένων είναι πάροχοι υπηρεσιών ανάλυσης και μέτρησης επιδόσεων ιστοτόπου, όπως ενδεικτικά η Google Ireland Limited (https://policies.google.com/privacy?hl=el.). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την χρήση cookies, παρακαλούμε όπως ανατρέξετε στην Πολιτική Cookies.

Κατ’ εξαίρεση επιτρέπεται η πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα:
- στις δικαστικές, αστυνομικές και εισαγγελικές αρχές κατά την άσκηση των καθηκόντων τους αυτεπάγγελτα ή μετά από αίτηση τρίτου και σύμφωνα με τις νόμιμες διαδικασίες,

- σε άλλα όργανα της Ελληνικής Πολιτείας, που με βάση τις καταστατικές/ιδρυτικές τους διατάξεις έχουν τέτοιο δικαίωμα και αρμοδιότητα,

- σε τρίτο που επικαλείται έννομο συμφέρον και σύμφωνα με τις νόμιμες διαδικασίες.

• Πως διασφαλίζουμε την προστασία των προσωπικών δεδομένων;

Ο Δήμος Βριλησσίων προκειμένου να διασφαλίσει την ορθή χρήση και την ακεραιότητα των προσωπικών δεδομένων που συλλέγει, καθώς και να αποτρέψει μη εξουσιοδοτημένη ή τυχαία πρόσβαση επεξεργασίας, διαγραφής, αλλοίωσης ή άλλης χρήσης αυτών, εφαρμόζει συγκεκριμένες εσωτερικές πολιτικές συμμόρφωσης ενώ λαμβάνει τα κατάλληλα οργανωτικά, τεχνικά, μέτρα ασφαλείας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα μέτρα αυτά παρακαλούμε όπως ανατρέξετε στην Πολιτική Απορρήτου του ιστότοπου του Δήμου.

• Για πόσο χρονικό διάστημα διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα; 

Εφόσον παρέχετε τη συγκατάθεσή σας, τα δεδομένα σας θα διατηρηθούν για όσο χρόνο έχουμε τη συγκατάθεσή της και μέχρι την τυχόν ανάκλησή της (και τη συνακόλουθη διαγραφή σας από το Σώμα). Έχετε δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή για το μέλλον, χωρίς να επηρεάζεται η επεξεργασία που θα έχει λάβει χώρα μέχρι τη στιγμή της ανάκλησης. Στην περίπτωση αυτή ο Δήμος θα προβεί σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες ώστε να παύσει η μελλοντική επεξεργασία των δεδομένων σας. Ο Δήμος δεν θα χρησιμοποιήσει ποτέ τα δεδομένα που περιλαμβάνονται στη φόρμα «Γίνε Εθελοντής», για οποιαδήποτε ενέργεια εκτός των ανωτέρω σκοπών, χωρίς να έχετε χορηγήσει προηγουμένως την γραπτή συγκατάθεσή σας ή εφόσον δεν υφίσταται άλλη νόμιμη βάση επεξεργασίας. 

Η δήλωση αποδοχής της παρούσας, μέσω της συμπλήρωσης/επιλογής από εσάς σχετικού τετραγωνιδίου στην ιστοσελίδα του Δήμου, λογίζεται ως ρητή, ελεύθερη και ανεπιφύλακτη παροχή της συγκατάθεσής σας για τη συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για τον ανωτέρω σκοπό όπως αναλύεται ειδικότερα στην παρούσα.

• Ποια είναι τα δικαιώματά σας; 

Έχετε το δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά σας δεδομένα που τηρεί ο Δήμος, ενημέρωσης, διαγραφής τους υπό τις προϋποθέσεις του άρ. 17 ΓΚΠΔ, διόρθωσης, περιορισμού της επεξεργασίας υπό τις προϋποθέσεις του άρ. 18 ΓΚΠΔ, φορητότητας (άρ. 20 ΓΚΠΔ) και εναντίωσης στην επεξεργασία (άρ. 21 παρ. 1 ΓΚΠΔ), καθώς και υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα στη διεύθυνση www.dpa.gr.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματά σας και την άσκηση αυτών, παρακαλούμε όπως ανατρέξετε στην Πολιτική Απορρήτου του ιστότοπου.

• Πώς να επικοινωνήσετε μαζί μας; 

Για οποιοδήποτε αίτημα σχετικό με την επεξεργασία των δεδομένων σας, αν θεωρείτε ότι τα προσωπικά σας δεδομένα επηρεάστηκαν με οποιονδήποτε τρόπο, και για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, κατά τα ανωτέρω, παρακαλούμε όπως απευθύνεστε στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του Φορέα: 

• Μέσω επιστολής 

Δήμος Βριλησσίων

Υπόψιν: Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων

Δημ. Βερνάρδου 23, ΤΚ 152 35, Αττική

• Μέσω email

dpo@vrilissia.gr 

Η παρούσα αναθεωρείται/επικαιροποιείται στο πλαίσιο κανονιστικής συμμόρφωσης του Φορέα, ώστε να ευθυγραμμίζεται και συμμορφώνεται με τυχόν αλλαγές στην Νομοθεσία Προστασίας Δεδομένων.

Τελευταία Ενημέρωση: Δεκέμβριος 2025